페이지 번호, 넣기 전에 정할 세 가지

표지가 있는 문서라면 표지에 '1'이 찍히는 것을 원하는 경우는 거의 없습니다. 번호를 2페이지부터 찍되 번호는 1부터 시작할지, 표지를 포함해 세되 표지에만 표시를 생략할지는 문서의 관례에 따라 다릅니다.

제출 서류라면 요강을 확인하세요. '전체 몇 장 중 몇 장(1/15)' 형식을 요구하는 기관도 있고, 목차의 쪽 번호와 본문 번호가 일치해야 하는 보고서도 있습니다. 이 요구를 나중에 발견하면 처음부터 다시 찍어야 합니다.

번호 위치의 기본값은 아래 가운데 또는 아래 바깥쪽입니다. 그런데 문서 하단에 이미 바닥글, 주석, 회사 로고가 있다면 겹칩니다. 넣기 전에 문서의 첫 장, 중간 장, 마지막 장 정도는 훑어보고 비어 있는 위치를 고르세요.

양면 인쇄해 제본할 문서라면 바깥쪽 정렬이 좋습니다. 홀수 페이지는 오른쪽, 짝수 페이지는 왼쪽에 번호가 오게 하면 책처럼 넘겨 볼 때 번호가 항상 바깥에 보입니다.

여러 문서를 병합한 파일은 각 문서가 저마다의 페이지 번호를 갖고 있는 경우가 많습니다. 여기에 통합 번호를 덧찍으면 번호가 두 벌이 되어 혼란스럽습니다.

이럴 때는 통합 번호를 기존 번호와 다른 위치(예: 기존이 아래 가운데면 새 번호는 오른쪽 위)에 넣고, 표기 형식도 '- 3 -'처럼 다르게 해서 구분되게 하는 것이 현실적인 절충안입니다. 완벽하게 하려면 원본에서 번호 없이 다시 내보낸 뒤 합치는 것이 맞습니다.

작업 후에는 첫 장, 마지막 장, 그리고 중간 아무 장이나 세 곳을 열어 확인하세요. 번호가 내용을 가리지 않는지, 예상한 번호가 맞는지 보는 것입니다.

번호가 들어간 파일은 원본과 별도로 저장해 두세요. 번호는 문서 위에 얹힌 글자라서 나중에 깔끔하게 걷어내기 어렵습니다. '번호 없는 원본'이 있으면 요구 형식이 바뀌어도 다시 찍기만 하면 됩니다.