PDF 실무 팁

25MB 한도에 파일이 막혔을 때 무작정 압축부터 누르지 마세요. 실제 한도의 계산 방식, 줄일 수 있는 파일과 없는 파일, 나눠 보내는 요령을 정리했습니다.

화면에서는 멀쩡한데 인쇄하면 표의 끝이나 페이지 번호가 잘려 나오는 문제의 원인과 해결 순서를 정리했습니다. 인쇄 배율, 용지 규격, 여백 설정을 다룹니다.

내 컴퓨터에서는 멀쩡한데 받는 사람 화면에서는 네모나 이상한 글자로 보이는 문제. 글꼴 임베딩이 무엇인지, 어떻게 예방하는지 설명합니다.

뷰어에서 회전해 놓고 저장했는데 받는 사람에게는 여전히 누워 있는 문서. 화면 회전과 파일 회전의 차이를 알면 다시는 겪지 않을 문제입니다.

신분증 사본, 통장 사본, 증빙 서류를 낼 때 JPG와 PDF 중 무엇이 나은지, 여러 장을 한 파일로 묶어야 하는 경우는 언제인지 정리했습니다.

표지는 건너뛸지, 위치는 어디로 할지, 기존 번호와 겹치면 어떻게 할지. 페이지 번호를 넣기 전에 정해야 다시 만들지 않습니다.

'계약서_최종_진짜최종.pdf'를 없애는 파일명 규칙과 버전 관리 요령. 나중에 찾는 사람 기준으로 계약·증빙 문서를 정리하는 방법입니다.

300dpi인가 600dpi인가, 컬러인가 흑백인가. 스캔 설정 몇 가지만 바꾸면 나중에 압축으로 고생할 일이 없어집니다.

왜 어떤 PDF는 워드로 깔끔하게 바뀌고 어떤 PDF는 엉망이 될까요. 변환이 잘 되는 문서의 조건과, 변환 대신 다른 방법이 나은 경우를 정리했습니다.

외출 중에 '서류 보내주세요'를 받았을 때, 폰으로 촬영부터 PDF 변환·병합·전송까지 끝내는 순서를 정리했습니다.

PDF에는 본문 외에도 작성자 이름, 편집 프로그램, 문서 정보 같은 메타데이터가 담깁니다. 외부 공유 전에 무엇을 확인하고 지워야 하는지 정리했습니다.

'10MB 이하 파일만 업로드 가능'에 200페이지 문서를 올려야 할 때. 어디서 자를지, 자른 파일의 이름은 어떻게 지을지, 압축과 분할 중 무엇이 먼저인지 정리했습니다.

여러 PDF를 하나로 묶기 전에 확인해 두면 다시 작업할 일이 줄어듭니다. 순서, 방향, 페이지 크기, 암호, 용량을 점검하는 방법을 정리했습니다.

압축을 눌렀는데 크기가 그대로인 경우가 있습니다. PDF 내부 구조를 기준으로 왜 그런 일이 생기는지, 어떤 문서에서 효과가 큰지 설명합니다.

복합기로 스캔한 PDF는 페이지가 뒤집히거나 빈 장이 섞이기 쉽습니다. 어떤 순서로 손보면 다시 작업할 일이 없는지 정리했습니다.